Условия
Вы можете добавить несколько вариантов текста в шаблон. Текст будет отображаться в документе в зависимости от условий, которые выберет пользователь.
Например, вы можете отразить в договоре порядок и сроки оплаты в зависимости от способа оплаты. Для этого не нужно создавать несколько отдельных шаблонов. Достаточно добавить условие. Пользователю при составлении договора достаточно только ответить на вопрос о способе оплаты.
Добавьте все варианты текста в шаблон.
Выделите один вариант > Добавьте вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.
Выделите следующий вариант > Выберите вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.
Опубликуйте шаблон.
Пользователь, который формирует документ, увидит вопрос на боковой панели и ответит на него. В зависимости от ответа будет отображаться тот или иной текст.
Типа да/нет;
С единичным выбором;
С множественным выбором.
Один и тот же фрагмент может отображаться при ответе на разные вопросы.
Фрагмет может содержать текст, изображения, таблицы, поля, другие условия, типовые блоки и пр. Вы можете наложить условия даже на колонтитулы.
Как добавить условие отображения текста
Добавьте в шаблон все варианты текста (изображений, таблиц и пр.), которые при различных обстоятельствах могут появляться в документе.
Выделите фрагмент. Чтобы создать условие для строки таблицы, установите курсор справа или слева от выбранной строки и нажмите левой кнопкой мыши.
Справа от документа появилась кнопка Добавить условие. Нажмите кнопку.
На боковой панели отобразилась форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ – ответ на него, при выборе которого выделенный фрагмент будет появляться в документе.
Повторите действия для каждого из вариантов, появляющихся в документе при определенных условиях.
Note | Условия отображения можно задать для любых частей: абзаца, предложения, слова, таблицы, строки таблицы и так далее. |
Как добавить подсказку к условию
Вы можете добавить подсказку или пояснение условия для пользователя.
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
Выберите Редактировать.
Введите текст подсказки в поле Подсказка и нажмите вне области поля ввода.
Введенная подсказка будет появляться при наведении на вопрос в режиме формировании документа.
Как редактировать текст вопроса и ответа в условии
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
Выберите Переименовать.
Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите ответ в списке и нажмите кнопку .
Выберите Переименовать.
Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.
Note | Чтобы просто изменить текст ответа выберите Переименовать. Пункт Редактировать позволит вам не только изменить текст ответа, но и добавить подскаку к нему. |
Как создать условие с выбором нескольких вариантов ответа
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
Выберите Включить множественный выбор.
Отметьте ответы, соответствующие тем фрагментам шаблона, которые должны появляться в документе.
Изменения сохранятся автоматически.
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
Выберите Отключить множественный выбор.
Вопрос будет допускать только один вариант ответа.
Как создать дополнительное условие внутри другого условия
Добавьте в документ вариант текста, который является корневым условием.
Включите в него все варианты текста вложенного условия.
Выделите фрагмент шаблона с вариантом текста корневого условия.
Нажмите кнопку Добавить условие.
На боковой панели появится форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ – ответ на него, при выборе которого фрагмент шаблона с текстом корневого условия будет появляться в документе.
Корневое условие задано. Теперь выделите фрагмент шаблона с вариантом текста, который является вложенным условием.
Задайте для него условие отображения по аналогии с корневым условием. Текст вложенного условия будет выделен более темным цветом относительно его корневого условия.
Повторите действия для каждого вложенного условия.
Warning | Границы вложенного условия не могут выходить за рамки корневого. |
При создании документа вложенные условия видны в опросном листе, только если пользователь выбрал ответ на вопрос корневого условия, который отображает его текст.
Зависимость между условиями одного фрагмента
"И" – текст появится в документе только при выполнении всех условий, наложенных на этот текст (на все вопросы условий даны соответствующие ответы);
"ИЛИ" – текст появится, если выполняется хотя бы одно из условий (на один из вопросов дан соответствующий ответ).
Выделите фрагмент шаблона с вариантом текста корневого условия.
Нажмите кнопку Добавить условие.
На боковой панели появится форма добавления условия. Укажите вопрос и ответ первого условия.
Нажмите кнопку Добавить условие. Укажите вопрос и ответ второго условия.
По умолчанию для всех условий применяется оператор "И", то есть текст появится в документе только при выполнении всех условий. В шапке условий отображается кнопка И.
Для смены логического оператора нажмите кнопку И в шапке условия. Логический оператор изменится на "ИЛИ" для всех условий.
Для возвращения к оператору "И" нажмите кнопку еще раз.
Удалить условие
Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
Выберите пункт Удалить.
Для удаления вы можете также нажать в области фрагмента с наложенным условием и выбрать пункт Удалить на боковой панели.